Salt la conținut
Magellan Consult - Sistemul de operare al cabinetelor parlamentare

Cabinetul parlamentar.
Într-un singur ecran.

Singura platformă unificată pentru cabinetele parlamentare: consemne de vot, calendar de ședințe, documente de lucru, sarcini și instrumente AI, totul într-un singur loc securizat.

Utilizat de cabinete parlamentare din Senatul României

Ce oferim

Funcționalități

Instrumentele de care aveți nevoie, într-o singură platformă securizată.

Consemne de vot

Directive de vot pregătite înainte de fiecare sesiune plenară și de comisie, cu poziția partidului pe fiecare punct de pe ordinea de zi.

Calendar evenimente

Monitorizare automată a sesiunilor de comisie, plen, BP Senat și grupuri politice, sincronizat cu sursele oficiale.

Documente centralizate

Acces integrat la dosarele Google Drive ale cabinetului, cu previzualizare directă, încărcare drag-and-drop și 100 GB per cont.

Sarcini coordonate

Atribuire și urmărire de sarcini între consultanți, clienți și consilieri, cu termene și documente atașate.

Aplicație mobilă

Instalare PWA pe Android, iOS și desktop, cu notificări push în timp real chiar și când aplicația este închisă.

Notificări configurabile

Alerte instant pentru consemne noi, sarcini atribuite și răspunsuri, cu preferințe per categorie și canal, in-app sau push.

Cabinet & consilieri

Adăugați consilieri în echipa cabinetului parlamentar prin invitații pe email, cu indicator de stare și gestionare centralizată.

Căutare globalăCtrl+K

Acces instant la consemne, sarcini, ședințe, documente și fișe lege dintr-un singur câmp.

Monitorizare email

Integrare Outlook cu clasificare AI a emailurilor @senat.ro: Urgent, Important, Normal sau Spam.

Echipa dvs. de consilieri va avea mai mult timp să se concentreze pe activitățile cu adevărat importante

Proces

Cum funcționează

  1. Monitorizare automată

    Sistemul monitorizează senat.ro pentru noi sesiuni de comisie și plen.

  2. Pregătire consemne

    Consultanții pregătesc directivele de vot utilizând resursele disponibile ale grupului politic.

  3. Livrare în platformă

    Cabinetul parlamentar primește totul într-un singur loc securizat, gata de utilizare.

  4. Prioritizezi esențialul

    Ai mai mult timp să te concentrezi împreună cu echipa ta pe lucrurile cu adevărat importante.

O platformă construită pentru eficiența cabinetului parlamentar

  • Monitorizare automată a sesiunilor de comisie, plen, BP Senat și plenuri reunite
  • Notificări push în timp real pe telefon și în browser
  • Multi-utilizator: clienți, consultanți și consilieri în același cabinet
  • Sincronizare cu Google Calendar, Apple Calendar și Microsoft Outlook
  • Securitate la nivel guvernamental, 2FA, dispozitive de încredere, audit complet de siguranță direct din cont
  • Conformitate GDPR, date stocate exclusiv în Uniunea Europeană

Încredere

Securitate și confidențialitate

Autentificare în doi pași

MFA cu aplicație TOTP, dispozitive de încredere reutilizabile și sesiuni active gestionate individual, cu revocare instantanee.

Managementul consilierilor

Poți adăuga consilieri noi sau anula accesul celor care nu mai fac parte din echipă cu ușurință.

GDPR și date în UE

Găzduire în Uniunea Europeană, drepturi GDPR exercitabile direct din cont (export Art. 20, ștergere Art. 17) și DPO desemnat.

Arhitectură

Izolare completă între partide.
Nu amestecăm stânga cu dreapta.

Fiecare partid operează pe infrastructură dedicată. Fără servere comune, fără administratori încrucișați, fără date care traversează granița dintre partide. Nu amestecăm stânga cu dreapta și nici puterea cu opoziția. Fiecare partid și cabinet își vede exclusiv propriile date.

Compartimentare strategică ca model de afaceri și tehnologie folosită
Partid 1

Echipă dedicată

Administratori + Consultanți

Subdomeniu dedicat

partid1.mageai.eu

Servere & automatizări

Aplicație și integrări izolate

Bază de date dedicată

Autentificare, voturi, secrete

Temă vizuală proprie

Branding partid

Partid 2

Echipă dedicată

Administratori + Consultanți

Subdomeniu dedicat

partid2.mageai.eu

Servere & automatizări

Aplicație și integrări izolate

Bază de date dedicată

Autentificare, voturi, secrete

Temă vizuală proprie

Branding partid

Partid 3

Echipă dedicată

Administratori + Consultanți

Subdomeniu dedicat

partid3.mageai.eu

Servere & automatizări

Aplicație și integrări izolate

Bază de date dedicată

Autentificare, voturi, secrete

Temă vizuală proprie

Branding partid

Dezvoltare

Ce pregătim în perioada următoare

Funcționalități în dezvoltare activă, ordonate după prioritate. Planul nostru evoluează lunar pe baza feedback-ului din cabinetele partenere.

Integrare cu LegisAIÎn dezvoltare

Integrare cu aplicația LegisAI pentru monitorizarea fluxului legislativ din Parlament. Notificări de progres, sinteze AI și performanță statistică a activității parlamentarilor.

Rapoarte de activitate și KPIPlanificat

Export PDF și Excel cu activitatea cabinetului, livrate automat pe email lunar sau la cerere. Asigurăm conformitatea și strictețea de raportare în fața autorităților publice, cetățenilor și partidului.

Website dedicat parlamentariPlanificat

Dezvoltăm și administrăm un website complet de prezentare a ta și a echipei tale. Cei interesați pot vedea rapid prioritățile parlamentare, kitul media și se pot programa la o audiență online.

Observații consemnePlanificat

Discuție pe fiecare punct cu @mențiuni, fire de discuție rezolvabile și notificări direcționate către persoanele implicate.

Conformitate RUTIImplementat

Colaborează cu echipa ta de consilieri pentru a asigura conformitatea RUTI și respectarea termenelor legale.

Articole SEO MarketingPlanificat

Creștem vizibilitatea ta și a mesajelor tale politice în mod organic în rândul audienței tale țintă pentru a crește vizibilitatea site-ului tău.

Monitorizare cuvinte cheiePlanificat

Urmărim pe internet mențiuni relevante legate de dvs. și subiectele de interes aferente activității parlamentare.

Agent AI PersonalPlanificat

Configurăm, implementăm și monitorizăm un sistem complet de asistență personală digitală, disponibil prin chat la orice oră.

Notificări avansate emailPlanificat

Primești notificări pentru consemne de vot finalizate, progres în realizarea task-urilor, documente noi încărcate și multe altele.

Mod de lucru

Cum ne integrăm în echipa ta

Lucrăm direct pentru parlamentar, dar ne suprapunem natural peste fiecare structură cu care interacționează cabinetul: grupul parlamentar, partidul, consilierii și funcționarii parlamentari. O singură echipă, mai multe puncte de contact.

Grup parlamentar

Coordonare directive de vot, poziții comune, agendă de grup

Consilieri

Consilieri politici și de specialitate, asistenți parlamentari

Partid

Filiala, biroul politic, structuri centrale și departamente

Funcționari parlamentari

Secretariat de comisie, plen, BP Senat, servicii ale Camerei

Magellan Consult acoperă zonele de suprapunere, astfel încât informația, deciziile și sarcinile circulă fluid între toate părțile echipei.

Suport

Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai întâlnite întrebări despre platformă, securitate și mod de lucru.

Cum funcționează consemnele de vot pentru ședințele de plen și comisii?

Platforma colectează automat ordinea de zi și propunerile de vot din sursele oficiale ale Parlamentului României, le structurează și le prezintă echipei cabinetului într-un format clar și acționabil. Fiecare ședință de plen sau comisie generează un set de consemne cu poziția recomandată, argumentele-cheie și materialele de referință atașate. Parlamentarul poate aproba, modifica sau adnota consemnele direct din platformă, iar consilierii văd în timp real instrucțiunile actualizate.

Cum protejați datele cabinetului și conformitatea GDPR?

Toate datele sunt găzduite exclusiv pe servere din Uniunea Europeană, criptate în tranzit (TLS 1.3) și în repaus (AES-256). Platforma respectă integral Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018: utilizatorii pot solicita export sau ștergere a datelor personale direct din cont (drepturi Art. 20 și Art. 17). Avem un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) desemnat și realizăm audituri de securitate periodice. Accesul la date este segmentat pe roluri: un consilier vede doar informațiile relevante mandatului său.

Pot adăuga consilieri și gestiona accesul echipei?

Da. Administratorul cabinetului poate invita consilieri noi prin e-mail direct din platformă, atribuind fiecare persoană unui rol specific: consilier, consultant sau vizualizator. Accesul poate fi revocat instantaneu atunci când un consilier părăsește echipa, fără apeluri telefonice sau procese birocratice. Toate acțiunile din cont sunt jurnalizate pentru audit intern, astfel încât puteți vedea cine a accesat sau modificat ce informații și când.

Aveți integrare cu Outlook, Google Calendar și Apple Calendar?

Da. Platforma oferă un feed iCal dedicat fiecărui utilizator, compatibil cu Google Calendar, Outlook, Apple Calendar și orice client care suportă standardul RFC 5545. Ședințele de plen, comisii și alte evenimente parlamentare se sincronizează automat cu calendarul personal, inclusiv detaliile ședinței, sala și link-urile Zoom. Feedul este semnat criptografic și actualizat în timp real la fiecare modificare din programul parlamentar.

Cum se face onboarding-ul în platformă?

Onboarding-ul durează mai puțin de 30 de minute. Echipa Magellan Consult configurează contul cabinetului, importă structura existentă a echipei și realizează o sesiune de inițializare personalizată cu parlamentarul și echipa sa. Platforma include și un tutorial interactiv integrat pe care fiecare utilizator îl parcurge la primul login. Nu este necesară instalare: platforma rulează complet în browser și pe mobil, fără aplicații suplimentare.

Ce instrumente AI sunt disponibile (Claude, Gemini, ChatGPT)?

Platforma integrează mai mulți asistenți AI: Claude (Anthropic), Gemini (Google) și modele deschise, pentru redactarea de note, rezumarea documentelor legislative, generarea de amendamente și analiza comparativă a proiectelor de lege. Toate interacțiunile AI sunt contextuale: asistentul cunoaște mandatul parlamentarului, comisiile din care face parte și istoricul voturilor, oferind recomandări relevante, nu răspunsuri generice. Datele cabinetului nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor externe.

Pot accesa platforma de pe telefon?

Da. Platforma este complet responsivă și funcționează pe orice browser mobil (iOS Safari, Chrome Android) fără instalare suplimentară. Pentru utilizatorii care preferă o experiență nativă, platforma poate fi adăugată pe ecranul principal ca Progressive Web App (PWA), oferind acces rapid și notificări push pentru consemne urgente. Toate funcțiile (consemne, calendar, documente, sarcini și AI) sunt disponibile integral pe mobil.

Care este modelul de preț?

Prețul este personalizat în funcție de dimensiunea echipei și nevoile specifice ale cabinetului. Nu există contracte pe termen lung sau costuri ascunse. Primul pas este o demonstrație gratuită de 30 de minute în care evaluăm împreună dacă platforma se potrivește fluxului de lucru al cabinetului dvs. Contactați-ne prin formularul de pe site pentru o ofertă adaptată.

Începeți acum

Pregătiți pentru progres?

Contactați-ne pentru o demonstrație personalizată a platformei.

Preferințele dumneavoastră pentru cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru funcționarea platformei și, opțional, pentru monitorizarea erorilor tehnice. Cookie-urile strict necesare sunt mereu active. Politica de confidențialitate.